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多任务情况下如何做优化提高效率?

来源:搜你想要的 点击数: 时间:01-18

 从小被教育,做事情要一心一意,一次做一件事,要认真做好。可是在互联网高度发达的今天,我们每天都有无数的事情要处理,工作上的、生活上的、学习上的、情感上的等等。任务太多,没那么多时间来完成,该怎么办?

那就只好同时开动咯。多任务共同进行,看似高效,一天忙忙碌碌,忙完这忙那,时间安排得紧紧的,到晚上都想不起来这一天都做了些什么?想起我学英语的时候,吃饭的时候念单词,吃冷饭消化也变坏;走路也在听,结果错过公车;睡前拼死记得几个单词第二天基本忘光,同我还要忙一家人的饮食和接送孩子。这个方法真不适合我。后来我不再利用空闲时间,而是单独给自己15-20分钟时间,什么都不做,只是用来学英语,人把精力高度集中起来15分钟胜过一小时。慢慢英语测试分数涨上去了,终于通过考试。

其实身边有很多朋友都像以前的我,忙的很累,很杂乱,想到什么就去干,仔细想想是不是很不值得?研究表明,多任务模式会使工作效率降低40%以上,而且长此以往还会对大脑造成不可逆的损伤;还会消耗额外能量,同时处理多任务时,我们就必然要不停的在任务之间切换,而每次切换都是需要耗费能量的。我们可以把大脑理解为一个操作系统,当系统刚刚设置好参数以适应A任务时,如果这时再立马开启B任务,那么系统又得重新设置参数来适应B任务,这一来一回,操作系统的大量性能就在切换的过程中损耗了。

容易打断一个人的专注状态。当大脑处于专注状态时,任务中断的损耗更大,此时就算是接电话这样的小中断,我们也需要至少15分钟时间才能恢复到之前的状态。而且任务越复杂,任务中断之后所需要的恢复时间就越多。

如果在长期处在多任务同开状态下还容易犯错,我们在进行多任务的时候注意力很难集中,因此犯错的几率大大增加,从而导致工作质量下降,并且增加返工几率。

就算多任务模式有这么多缺点,为啥我们还是喜欢这么做呢?而且好像还挺上瘾的呢?因为同时处理多任务能给我们带来一种虚幻的满足感,这是病,得治!想要和这种虚幻的满足感作斗争,终极解决办法只有一个,那就是提高自控力。

自控力不是自来水,拧开就有。这个时候我们反思自己,借助一些成功学,甚至工具,要找到一个解决的方法,把自己从杂乱中解脱出来。

先要学会面对现实,每个人不管处于哪个社会角色,一天都要做很多事情。把这些事情做轻重缓急优先排序。集中精神解决最可怕的任务。

拿学习来说,很多孩子甚至很多成人最害怕的一点,那些学习规划中看起来最难的项目,很多孩子总是想要延迟来完成,总是想要往后放一放,这种恐惧的心态会导致学习效率阶梯式下滑。在学习计划中,优先学习任务应该是最难解决的任务。在工作中,最重要需及时完成的事情就是最难的任务。躲也躲不过,试试下面方法。

面对复杂任务时,我们可以通过拆解将其拆分成各个小的基本任务单元。举个例子:

比如写作这件事,我是这样拆解的:确定主题、构思框架、填充细节、打磨文字、起标题、配图、排版、同步、检查、发布。

写作这件事就被拆解了多个小的任务单元。

还需进一步拆解,就是细化分类,对这些任务单元进行筛选,按照任务难度进行分类。

难度较大的一类:以写作为例,构思框架和填充细节难度最大。

难度较小的一类:写作任务中拆分出来的其他任务单元,如排版配图等等,此外还有像整理材料、收发邮件这些都属于难度较小的任务。

那么剩下了的事情就好办了,以优势兵力,各个击破即可。

犹太学者本雅明:写一篇好散文要经过三个台阶:一个是音乐的,这时它被构思;一个是建筑的,这时它被搭建起来;最后一个是纺织的,这时它被织成。话说太阳底下无新鲜事,拆解这种思想,百年之前就有啦。

处理可怕的任务在于需要精神注意力高度集中,可是我们处在随时会被打断的状态下,在这种状态下去做复杂的任务,其实非常没有效率,因为你往往刚刚进入状态,就被打断了。试试心流法屏蔽干扰。心流是指全身心感悟投入某事的一种心理状态,如艺术家在创作时的状态。处于心流状态时,甚至可以达到物我两忘的程度,这是一个人的工作效率所能达到的最高境界。

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