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 从小被教育，做事情要一心一意，一次做一件事，要认真做好。可是在互联网高度发达的今天，我们每天都有无数的事情要处理，工作上的、生活上的、学习上的、情感上的等等。任务太多，没那么多时间来完成，该怎么办？

那就只好同时开动咯。多任务共同进行，看似高效，一天忙忙碌碌，忙完这忙那，时间安排得紧紧的，到晚上都想不起来这一天都做了些什么？想起我学英语的时候，吃饭的时候念单词，吃冷饭消化也变坏；走路也在听，结果错过公车；睡前拼死记得几个单词第二天基本忘光，同我还要忙一家人的饮食和接送孩子。这个方法真不适合我。后来我不再利用空闲时间，而是单独给自己15-20分钟时间，什么都不做，只是用来学英语，人把精力高度集中起来15分钟胜过一小时。慢慢英语测试分数涨上去了，终于通过考试。

其实身边有很多朋友都像以前的我，忙的很累，很杂乱，想到什么就去干，仔细想想是不是很不值得？研究表明，多任务模式会使工作效率降低40%以上，而且长此以往还会对大脑造成不可逆的损伤；还会消耗额外能量，同时处理多任务时，我们就必然要不停的在任务之间切换，而每次切换都是需要耗费能量的。我们可以把大脑理解为一个操作系统，当系统刚刚设置好参数以适应A任务时，如果这时再立马开启B任务，那么系统又得重新设置参数来适应B任务，这一来一回，操作系统的大量性能就在切换的过程中损耗了。

容易打断一个人的专注状态。当大脑处于专注状态时，任务中断的损耗更大，此时就算是接电话这样的小中断，我们也需要至少15分钟时间才能恢复到之前的状态。而且任务越复杂，任务中断之后所需要的恢复时间就越多。

如果在长期处在多任务同开状态下还容易犯错，我们在进行多任务的时候注意力很难集中，因此犯错的几率大大增加，从而导致工作质量下降，并且增加返工几率。

就算多任务模式有这么多缺点，为啥我们还是喜欢这么做呢？而且好像还挺上瘾的呢？因为同时处理多任务能给我们带来一种虚幻的满足感，这是病，得治！想要和这种虚幻的满足感作斗争，终极解决办法只有一个，那就是提高自控力。

自控力不是自来水，拧开就有。这个时候我们反思自己，借助一些成功学，甚至工具，要找到一个解决的方法，把自己从杂乱中解脱出来。

先要学会面对现实，每个人不管处于哪个社会角色，一天都要做很多事情。把这些事情做轻重缓急优先排序。集中精神解决最可怕的任务。

拿学习来说，很多孩子甚至很多成人最害怕的一点，那些学习规划中看起来最难的项目，很多孩子总是想要延迟来完成，总是想要往后放一放，这种恐惧的心态会导致学习效率阶梯式下滑。在学习计划中，优先学习任务应该是最难解决的任务。在工作中，最重要需及时完成的事情就是最难的任务。躲也躲不过，试试下面方法。

面对复杂任务时，我们可以通过拆解将其拆分成各个小的基本任务单元。举个例子：

比如写作这件事，我是这样拆解的：确定主题、构思框架、填充细节、打磨文字、起标题、配图、排版、同步、检查、发布。

写作这件事就被拆解了多个小的任务单元。

还需进一步拆解，就是细化分类，对这些任务单元进行筛选，按照任务难度进行分类。

难度较大的一类：以写作为例，构思框架和填充细节难度最大。

难度较小的一类：写作任务中拆分出来的其他任务单元，如排版配图等等，此外还有像整理材料、收发邮件这些都属于难度较小的任务。

那么剩下了的事情就好办了，以优势兵力，各个击破即可。

犹太学者本雅明：写一篇好散文要经过三个台阶：一个是音乐的，这时它被构思；一个是建筑的，这时它被搭建起来；最后一个是纺织的，这时它被织成。话说太阳底下无新鲜事，拆解这种思想，百年之前就有啦。

处理可怕的任务在于需要精神注意力高度集中，可是我们处在随时会被打断的状态下，在这种状态下去做复杂的任务，其实非常没有效率，因为你往往刚刚进入状态，就被打断了。试试心流法屏蔽干扰。心流是指全身心感悟投入某事的一种心理状态，如艺术家在创作时的状态。处于心流状态时，甚至可以达到物我两忘的程度，这是一个人的工作效率所能达到的最高境界。

首先要切断一切外界干扰源

关掉所有手机APP推送，如果可以，最好设置成静音。一边工作，一边想着刷朋友圈，毫无疑问是不可能进入心流的，如果你抵抗不了这些小诱惑，那么可以试试这招。

其次，番茄工作法

定个番茄钟来保证效率，番茄钟的时间长度根据任务属性来设定，比如写作这件事，我个人就设定为60分钟，如果时间太短了，刚进入状态就中断反而效果不好，关于番茄钟的具体设定时长因人而异哦。

第三，妙用白噪音

很多搞创作的人都喜欢听一些背景音乐来辅助自己进入心流，我写东西的时候，完全安静下很难进入写作状态，我会放一些节奏感的英语音乐。每个人都有适合自己的音乐，蓝调，钢琴曲，节奏感，慢歌，快歌，英文歌，需要自己做调试。

第四，第四，做工作记录，优化自己的任务系统

绝大多数人从不认为自己应该做工作记录，认为那太麻烦，而最终，效率低下的原因也在这里：因为没有纪录，没多久就开始遗漏重要项目。

不断进行总结自己的行为模式，不断观察自己的效率，不断回顾任务切分的合理性，不断提高自己的记录系统的效率……进而不断优化自己的“任务管理器”。

最难的任务搞定了，还有些不重要的小任务，但也需要及时完成的。不妨也做优化。

在我们每天的事物中，会穿插简单的任务，如收发邮件（不需要及时回复的，完全可以等聚多了，在下班之前批量处理完。）。整理资料、回复电话、取外卖或快递等等，像这些简单任务无需进一步拆解了，可用来缓解紧张的神经，调节一下情绪。以便更好地投入到下一个任务中。

比如我写文章需要配一些图片，一般都是在我写完草稿的时候，在需要找图的地方做下换行标记，然后等文章写好了，再利用大脑不是很清醒的时间段来批量搜索图片。

更有人说过：把一切都优化到极致是一种人生态度！不得说这种优化是种正能量。

多任务情况下做优化提高效率的关键不是方法，而是人的想法。人做自己想做的事儿，会主动去做；被要求做的事情，一方面可能有所抗拒，另外一方面，也不可能尽力。如果这事儿是别人要求做的，人通常情况下会更多琢磨“如何达到要求（最好不多也不少）”，而不是真去琢磨“如何才能做到最好”。就连自己想做的事情，也是分可行的、不可行的。跟着自己的感觉和喜欢走，这也是很多人的工作和学习状态。